Tvister, avbokningar och problem
Vad händer när något går fel och hur du löser det.
InnehĂĄll
När du bör öppna en tvist
En tvist är en formell begäran om att Helpo ska hjälpa till att lösa en konflikt. Öppna en tvist när:
**Som kund:** • Jobbet är inte utfört enligt överenskommelse • Kvaliteten är oacceptabelt låg • Utföraren har orsakat skada • Utföraren svarar inte och jobbet är ofullständigt
**Som utförare:** • Kunden vägrar godkänna utan giltig anledning • Kunden ändrar kraven efter att arbetet är utfört • Kunden kräver extra arbete utanför offerten
**Öppna INTE tvist för:** • Mindre missförstånd (lös det i chatten först) • Om du inte försökt lösa det direkt • För att "sätta press" på motparten
Varning
- •Missbruk av tvistsystemet kan leda till varningar
- •Försök ALLTID lösa det direkt först – 90% av problem kan lösas utan tvist
SĂĄ fungerar tvistprocessen
**Steg 1: Öppna tvist** Gå till jobbet → Klicka "Problem med jobbet" → Välj "Öppna tvist"
**Steg 2: Beskriv problemet** • Var specifik och saklig • Bifoga bevis (foton, skärmdumpar) • Ange vad du vill ska hända (återbetalning, åtgärd, etc)
**Steg 3: Motparten svarar** Den andra parten har 48 timmar pĂĄ sig att svara med sin version.
**Steg 4: Helpo granskar** Vi tittar på: • All kommunikation i chatten • Originaloffert och jobbeskrivning • Bevis från båda parter • Tidigare historik
**Steg 5: Beslut** Inom 5 arbetsdagar meddelar vi vårt beslut: • Full återbetalning till kund • Partiell återbetalning • Betalning till utförare • Uppmaning att slutföra/åtgärda
**Steg 6: Överklagande** Om du inte håller med har du 7 dagar att överklaga med ny information.
Tips
- Ju mer dokumentation du har, desto bättre underlag för beslut
- Håll dig saklig – känslor hjälper inte din sak
Avbokningar – så funkar det
Ibland behöver jobb avbokas. Reglerna varierar beroende på timing:
**Innan jobbet startat:**
Kund avbokar: • Mer än 48 timmar innan: Ingen kostnad • 24-48 timmar innan: 25% av offerten till utföraren • Under 24 timmar: 50% av offerten till utföraren
Utförare avbokar: • Mer än 48 timmar innan: Ingen påföljd • Under 48 timmar: Varning + negativ markering • Upprepade avbokningar: Risk för avstängning
**Efter jobbet startat:**
Om utföraren inte kan slutföra: • Kunden betalar för utfört arbete • Utföraren får negativ markering • Helpo hjälper hitta ersättare vid behov
Om kunden avbryter: • Utföraren får betalt för utfört arbete • Eventuellt material som köpts in ersätts
Varning
- •Upprepade avbokningar påverkar ditt betyg och ranking
- •Boka aldrig mer än du klarar av
Vanliga problem och lösningar
**Problem: Utföraren dyker inte upp** Lösning: Kontakta via chatten. Ingen respons på 2 timmar? Kontakta Helpo support. Du får full återbetalning.
**Problem: Jobbet tar längre tid än beräknat** Lösning: Diskutera med utföraren. Vid timpris: förlängningen kostar extra. Vid fast pris: utföraren ska slutföra utan tillägg (om inte omfattningen ändrats).
**Problem: Kvaliteten är inte som förväntat** Lösning: Dokumentera med foton. Ge utföraren chans att åtgärda. Om det inte löses: öppna tvist.
**Problem: Utföraren kräver mer pengar än offerten** Lösning: Du är inte skyldig att betala mer än överenskommet (om du inte godkänt tillägg). Hänvisa till originalofferten i chatten.
**Problem: Kunden vägrar godkänna utan anledning** Lösning: Be om specificerad feedback. Erbjud att åtgärda. Om kunden är orimlig: öppna tvist som utförare.
Exempel:
Hej, jag ser att fogarna vid fönstret inte är helt jämna (se bild). Kan du komma tillbaka och justera detta? Jag godkänner gärna jobbet när det är fixat.
Kontakta Helpo support
Om du inte kan lösa problemet via tvistprocessen, kontakta oss direkt:
**E-post:** support@helpo.se Svarstid: Inom 24 timmar (vardagar)
**Chatt:** Via appen eller helpo.se Tillgänglig: Vardagar 9-17
**Telefon:** 08-123 45 67 Tillgänglig: Vardagar 9-17
**När du kontaktar oss, ha redo:** • Ditt användar-ID eller e-post • Jobbnummer (hittas i dashboarden) • Kort beskrivning av problemet • Eventuella skärmdumpar
**Vi hjälper med:** • Tekniska problem • Tvister som fastnat • Säkerhetsfrågor • Faktureringsärenden
Sammanfattning
- Försök alltid lösa problem direkt innan du öppnar tvist
- Dokumentera allt – foton och skärmdumpar är dina bevis
- Avbokningar nära inpå har kostnadskonsekvenser
- Helpo fattar beslut baserat pĂĄ dokumentation i chatten
- Support finns tillgänglig vardagar 9-17